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2018-12-19 16:32:58 来源:泉州网
为了提高规划档案管理效率与水平,充分挖掘规划档案价值,解决现阶段纸质档案存储与管理工作中存在的问题,泉州市城乡规划局委托漳州市远见信息技术有限公司对规划审批档案(文书、图纸等纸质档案材料)进行档案规范化整理,并按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》和泉州市城乡规划局档案数字化规范要求进行数字化扫描加工,推动规划档案的规范化管理。

  规划档案管理是城乡规划、建设和管理的一项基础性工作,是规划主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管、执法监督等工作的重要依据。为了提高规划档案管理效率与水平,充分挖掘规划档案价值,解决现阶段纸质档案存储与管理工作中存在的问题,泉州市城乡规划局委托漳州市远见信息技术有限公司对规划审批档案(文书、图纸等纸质档案材料)进行档案规范化整理,并按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》和泉州市城乡规划局档案数字化规范要求进行数字化扫描加工,推动规划档案的规范化管理。

  据了解,今年来,泉州市城乡规划局已组织完成历年规划审批档案整理、数字化扫描约4000宗。同时,该局还建立了《泉州市城乡规划局档案管理系统》,实现规划档案的网上查档,为实施规划管理电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。《泉州市城乡规划局档案管理系统》在保证档案规范管理的基础上,提高档案管理的便捷性。主要解决规划档案的管理与利用,从档案的组卷、立卷、验收、借阅、查询、统计、销毁等环节入手,将业务档案、纸质档案和电子档案进行信息化管理,结合多种手段的查询方式,方便业务人员查询调用,为规划编制和规划管理提供强有力的支撑。

  泉州市城乡规划局通过开展规划审批档案电子化工作,建立现代化规划档案管理系统,有效的推进了泉州市规划档案管理的规范化建设 ,促进了泉州市规划工作的高效进行。

 

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