日常办公时,大家难免都会遇到因临时性事务短暂离开工位的情况,短则几分钟,长则数小时。有的人抱着“马上就回来”的心态,在短暂离开期间对涉密材料、办公区域疏于管理,看似问题不大,实则暗藏失泄密风险。
麻痹大意造成失泄密
国家保密部门披露案件显示,某部门工作人员取回涉密文件后,随意摊放在桌子上,其间多次离开办公室。一名外来办事人员趁办公室无人,顺手将桌子上的涉密文件拿起翻阅,并使用其办公室的复印机复印三份后将原件放回原位。案件发生后有关部门第一时间进行处理,相关人员受到严肃党纪政纪处分。
某央企一名副总经理刘某在阅办涉密文件过程中,未落实保密管理规定,阅看完毕后未将装有涉密文件的传阅盒锁入保密柜中。其间刘某多次离开办公室,均未锁闭房门,导致涉密文件丢失。经核实,丢失文件属于国家秘密,相关责任人受到严肃处理。
离开工位要做四件事
在此提醒广大涉密岗位工作人员,临时离开工位时要做好这四件事。
——清桌面。临时离开工位时,要清理桌面、收拢涉密资料,杜绝文件外露、载体乱放,防止无关人员随意窥视涉密内容。
——关屏幕。临时离开工位时,涉密电脑要及时锁屏,杜绝无防护运行。同时,应定期更换密码,规范涉密计算机使用管理,避免涉密信息外泄。
——锁柜门。临时离开工位时,应将涉密文件、物品及时存入保密柜,做到“入柜即落锁”。
——锁好门。若办公室内无人,应及时锁闭办公室门,杜绝无关人员随意进出、逗留观望,严禁外来人员独自留在办公区域。
国家安全机关提示
“马上回来”不是放松保密的借口,广大涉密岗位工作人员要养成日常保密的好习惯,做到人离桌清、屏闭、柜锁、门严。如发现危害国家安全的有关可疑线索,可通过12339国家安全机关举报受理电话、网络举报受理平台(www.12339.gov.cn)、国家安全部微信公众号举报受理渠道或者直接向当地国家安全机关进行举报。
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