为更好更快地适应新形势,进一步提升信息收集、汇总及报送工作的高效性与准确性,泉州市公路局路网中心组织人员制定、实施系统外场设备管理、内业标准化模块升级方案。目前,两大管理模块已全面升级并投入使用。
1.系统外场设备管理模块
以前,面对五花八门、成千上万的各路外场设备,各种基础信息、巡检信息的检索,困扰着从市级路网中心到基层公路站的所有维护人员。有效巡检分布在全市各地的外场设备,收集、整理、归档巡检信息、排除故障是一个庞大的工作量。
如何“打怪升级”?此次泉州路网中心的外场设备系统开发,采取系统自动填报录入和外部数据excel导入导出相结合,通过这一系列预防性与计划性维护,极大提高了设备故障处置速度,实现了路网内外场设备各项管理工作流程全部系统化管理,提高维护标准,降低维修成本,实现设备、人员和其他路网资源更有效配置,还满足了标准化管理需求。
新系统应用场景:
①设备档案生成二维码(活码)标识,配套张贴在各类外场设备上。
②日常巡检过程中,发现外场设备故障,巡检人员只要一“机”在手,扫描二维码、拍照,即可“跳出”微信小程序,并且通过微信GPS定位方式进行巡检填报,实时传送到市级路网平台。
③日常巡检填报后数据直接依据故障状态生成路网事件,简化了场外设备故障的路网填报及处理流程,简单高效。
同时为满足省公路中心路网标准化管理需求,日常巡检模块依据路况巡查要求,自动对视频监控巡查点进行截图,并强制值守人员对巡查图像的记录进行核对,确保设备处于正常工作状态。
2.标准化管理模块
过去,内业资料大部分靠人工收集、整理,最后形成纸质记录,很容易出现错误、遗漏等现象,不仅效率低下,而且容易形成办公浪费。比如值守交接登记表,每当值守人员交接班,都需要把本班工作整理打印,转交下一班人员,日积月累,“故纸”如山。
如今,标准化管理模块的开发,将所有交接内容通过网络系统移交,不仅避免了错误,节约了纸张,也更有利于材料的保存和查阅。无纸化办公不仅提高工作效率,节约资金,也节约了大量人力和空间,让路网人员有更多精力高效投入各项工作。同时,所有材料可按照档案文本标准一健打印输出即可直接装订成册归档。
此外,由于是纸质资料,过去各分局路网中心难以与市局实时信息共享。如今,标准化管理模块的“上线”,终于令市、县两级路网中心实现了线上路网信息无缝对接与共享。
比如,在信息更新与发布中,各路网分中心发布情报板的内容将自动形成资料,同时,市局人员通过系统,可自由选择时间段,随时调取各分局信息更新与发布情况表。这将大大提高工作效率,促进路网工作的开展。再比如,应急响应处置工作记录,通过该系统的升级,实现了防台防汛数据在市、县两级路网平台可汇总、可查询,可生成实时动态报告及报表。
泉州市公路局 文/刘紫燕 姚力俐
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