曾几何时，档案如身家性命一样重要，出国、升学、评职称、结婚、生育、调动、晋升等等，没有它几乎寸步难行。近年来，当户籍制度不断改革，人们的户籍观念不断淡化的同时，另一个身份的象征———记录着个人成长之路的人才档案也被一些人看做可有可无的身外之物。据中国人才交流协会估测，随着人才流动的加快，约20％的人未携带人事档案，要么人档分离，要么彻底弃置，目前全国人才市场的“弃档族”已经超过60万。而泉州市人才智力开发服务中心保留的档案中，长期无人问津的档案也占了相当大的比例。

　　档案并非

　　可有可无

　　越来越多的人变成了“弃档族”或“自揣族”，已不是个别的偶然的现象。档案真的没什么用了吗？答案是否定的。

　　档案是一种凭证

　　市人事局流动开发科曾科长指出，个人档案的作用虽然较以前有所淡化，但在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。

　　对于毕业生的人事档案，市人才中心主任陈连进表示，目前人事档案对于一个人来说并非可有可无，因为它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。因此，一定要及时到人才中心办理相关手续。有些人把档案揣在手中，这严重违反了档案管理制度。他提醒“自揣族”，揣在手中的档案其实成了废资料，不再发挥凭证的作用。

　　“黑档案”让人烦

　　某事业单位人事部陈主任认为，不少人不把档案当回事。其实，现在觉得无所谓，将来就会发现，档案很重要。

　　档案的丢弃必然要给自己带来不少的麻烦。已毕业三年的小陆日前颇为苦恼，“原来就没拿档案当回事儿，结果耽误了自己评职称”。据了解，他大学毕业三年了，档案一直自己拿着，未交往单位。结果今年单位开始评职称，因为档案没在单位，手续不全，只能比同时进单位的同事晚评一年。

　　四年前毕业的小周本来打算报考国家公务员，但由于当年毕业时没有落实工作单位，档案被打回原籍，而自己没有在意。这几年档案上没有任何新增记录，就连自己当时的预备党员身份也一直没有转正，到现在已没有地方给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事因此落了空。

　　培养自己的责任感

　　华侨大学学生处负责人王先生认为，档案记载了一个人的过去，同时也是迈向新的人生的起点。漠视档案的毕业生也许有自己的难处。但从某种意义上说，重视档案是对自己的人生负责的一种表现，而漠视档案在一定程度上则体现了责任感的缺失。在学校的保管期到了以后，毕业生最好还是将之转到各地的人才中心。毕竟，学校对档案的管理是兼职的，跟专业机构的专职保管之间是有差距的，在档案的保管上可能会存在一些问题。□记者李雅琴

　　档案作用在弱化

　　针对大学毕业生“遗弃档案”的现象，国内的一网站曾经进行了一项关于对人事档案态度的调查，调查结果显示，在2068名被调查的毕业生中，认为“工作中注重的是能力，档案没用”的占到被调查人数的49.03％，另有12.33％的人表示“无所谓”，只有38.64％的人认为“择业自由，但档案不能遗弃”。

　　档案是一种束缚

　　目前在晋江某服装公司工作的刘莉说，她根本就搞不清自己的档案现在在哪里。在北京读完大学后，刘莉先到大连，进了一家电气公司，档案则扔在了学校。一年后，她辞职来到了泉州。半年后，她就任现在工作的服装公司项目部经理。和一些因为顾及档案而被“困”在并不喜欢的单位中混生活的同学相比，刘莉认为有了更好的保障。

　　只要有能力即可

　　同样不知道自己档案去向的何芳则坦言，商业社会谁看你的档案，考察档案不如考察现实的人，只要你有完成某项工作的能力，谁管你档案里得多少分，是优是良。

　　需要时再说

　　自己创办了一家广告公司的肖永认为，理不理档案，要看它的实际用途。像他本人，档案根本没什么用，有没有也就无所谓了。需要用的时候再说吧，反正放在人才中心或打回原籍也没人敢毁掉。再说了，存档收费的前提是提供服务，他觉得现在用不着这些服务，哪有心思搭理档案的事情。

　　弱化档案有利人才流动

　　在省内某高校教人力资源课程的林老师认为，档案的作用正越来越弱化。在过去，档案是组织部门考察了解干部的工具。现在，档案的内容不足以成为用人单位选拔和使用人才的依据，更多的是转变为提供相关的人事服务，如出国政审、婚育证明、职称评定、办理社会保险等，而这些人事服务也有弱化的趋势。

　　林老师认为，档案对人的“决定性”作用的弱化，是社会生活中可知可感的重要进步。改革开放后我国开始以经济建设为中心，特别是20世纪90年代开始了计划经济向市场经济的转变，非国有经济与国有经济并存，人事档案的地位由此发生了微妙的变化。由于人才资源的行政分配正在被市场配置所取代，身份、地位、地域、资历、职称的界限开始被打破，人才已由单位所有变为社会所有，其在各所有制单位间的流动配置日益活跃，使得人尽其才、能上能下、能进能出。□记者李雅琴相关链接 建立多媒体业绩档案

　　重塑信用体系

　　重塑信用体系需要档案

　　晋江某知名品牌服装企业老总周少雄告诉记者，事实上，企业很看重求职者的人事档案，但目前的现实情况却是，不少求职者无法向企业提供人事档案，而企业也缺乏获取员工历史档案的渠道。

　　现在的假文凭、假学历太多了。周总希望能有一个权威的中介机构提供全面反映求职者履历的档案，以作为企业考察人才的凭证。

　　另一位企业老总洪先生也认为，目前，进入档案的内容越来越少，档案不能满足用人单位了解和掌握一个人全部信息的要求，特别是缺少反映当事人综合能力、素质和有权威部门认定的业绩考核资料。人事档案要与建立市场经济条件下的个人信用体系联系起来。进入公共信用体系的档案，以凭证部分和职业生涯、职业能力和信用记录为主要内容。

　　建立多媒体业绩档案

　　刚从上海考察归来的某外企人力资源部苏经理认为，可以借鉴上海的做法，建立电子化人才业绩档案。

　　人才业绩档案以个人的业绩为主线。它不仅涉及人才的基本信息，还包括教育学历信息、工作履历信息和工作业绩等内容。业绩档案运用系统化的网络技术和多媒体技术，不断对信息进行跟踪和更新，也就是说，传统的档案只有白纸黑字，人才业绩档案则有“说话”和“变脸”的“特技”，可以启动专家评估系统对人才进行评估，并提供视频信息，如同个人传记片一样，动态、全面地反映出人才的职业经历、职业能力、职业信誉等记录。和传统档案相比，人才业绩档案的另一大特点是可以随时“变脸”，建档人可以不断添加或更新信息，经过人才中心认证的则会在旁边附上一个专门的标记，这份业绩档案就可以和你的职业生涯一起“改变容颜”，真正实现了动态管理。

　　虽然人才业绩档案并不能作为最终选择人才的惟一标准，但它在确定人才“硬件”的真伪、尤其是涉及到对同行业内跳槽者的工作经历调查方面还是很有权威性的，无疑是成功就业的“重磅砝码”。等到人才诚信评估体系完善以后，求职者无论到何地应聘，可能就不再需要带上一大堆证书、证明，只要出具一份国家权威人事部门提供的人才业绩档案就可以了。“个人业绩档案”的建立，将有助于求职者诚信意识的培养，推动人才市场化就业机制的进一步完善，并且带动整个社会信用理念的提升与诚信氛围的营造。□记者李雅琴